Van bướmKiểm tra lúc nhận hàng giúp phát hiện giao nhầm cấu hình hoặc hư hại vận chuyển trước khi đưa vào lắp. Đây là bước đối chiếu giao nhận; không thay thế thử áp, nghiệm thu kỹ thuật hay xác nhận phù hợp của người phụ trách hệ thống.
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đối chiếu
Đặt cạnh nhau đơn mua đã chốt, báo giá xác nhận, bản vẽ/catalogue đúng mã và danh sách hồ sơ phải giao. Dùng cùng một mã dòng hàng trong biên bản, ảnh và kiện hàng. Nếu một lô có nhiều DN hoặc nhiều kiểu ty, kiểm từng nhóm thay vì chụp một van đại diện rồi coi cả lô giống nhau.
Sáu nhóm cần kiểm ngay khi nhận
| Nhóm kiểm | Ghi lại điều gì | Khi có sai lệch |
|---|---|---|
| Kiện và số lượng | Số kiện, số van, phụ kiện rời, dấu va đập/ẩm | Chụp trước khi mở hoặc di chuyển thêm; ghi biên bản |
| Nhãn và mã | Hãng, model, DN, cấp áp lực, số lô/serial nếu có | Đối chiếu đơn và tài liệu; không tự diễn giải mã lạ |
| Ngoại quan | Lớp phủ, bề mặt nối, trục, tay quay, bộ truyền động | Khoanh vị trí, ảnh toàn cảnh và cận cảnh |
| Kích thước | L và các kích thước trọng yếu theo hồ sơ | Ghi dụng cụ/vị trí đo; xác minh trước khi lắp |
| Phụ kiện | Nắp chụp, chìa, công tắc, hộp số và phần đặt kèm | Tách thiếu hàng với phần không nằm trong phạm vi mua |
| Tài liệu | Tên tài liệu, phiên bản, mã/lô được áp dụng | Ghi thiếu/chưa khớp và thời hạn bổ sung |
Chụp ảnh để người khác kiểm lại được
Nên có ảnh toàn kiện, toàn bộ van, nhãn/ký hiệu thân, hai đầu nối và vùng có dấu hiệu bất thường. Ảnh chi tiết phải đi kèm một ảnh rộng chỉ vị trí. Với số đo, chụp thấy điểm đầu/cuối thước; không suy kích thước chính xác từ ảnh méo hoặc góc chéo.
Giữ ảnh gốc gắn với ngày nhận và mã dòng hàng. Nếu dùng ảnh để phản hồi người bán, ghi hiện tượng quan sát được như “sứt lớp phủ tại mép bích”, tránh kết luận nguyên nhân khi chưa kiểm tra.
Tách kiểm giao nhận khỏi thử chức năng
Không tự cấp áp, tháo bộ truyền động hoặc đấu điện công tắc chỉ để kiểm nhanh tại kho. Việc thử kín, thử hành trình hay kiểm tín hiệu phải có phương pháp, điều kiện an toàn và tiêu chí của đúng model/hồ sơ. Đối với van nặng, dùng điểm nâng và phương án nâng phù hợp; không dùng tay quay hoặc bộ chấp hành làm điểm treo tùy tiện.
Hướng dẫn AVK nêu việc kiểm hư hại, dấu nhận dạng và yêu cầu lắp đặt trong phạm vi các dòng được liệt kê. Khi nhận hãng khác, cần dùng hướng dẫn tương ứng; không chuyển lực siết, mô-men hoặc quy trình thử của AVK sang mọi van.
Ba trạng thái xử lý để không bỏ sót
- Khớp kiểm giao nhận: chuyển sang bước nghiệm thu theo quy trình; không ghi “đạt mọi yêu cầu” chỉ vì đủ kiện.
- Thiếu thông tin hoặc chưa khớp: đánh dấu riêng, yêu cầu xác minh trước khi dùng.
- Có hư hại hoặc sai cấu hình: giữ nguyên bằng chứng, bảo quản theo hướng dẫn và thống nhất xử lý với bên giao.
Mẫu ghi một dòng biên bản
“Dòng hàng … / mã … / số lượng …; nhãn …; kích thước đối chiếu …; ngoại quan …; phụ kiện …; tài liệu …; sai lệch …; ảnh số …; người tiếp nhận …; bước xử lý tiếp theo …”. Mẫu này giúp hai bên cùng hiểu điều đã kiểm và điều chưa kiểm, không tự tạo thêm chứng nhận cho hàng hóa.
Nguồn đối chiếu
Đối chiếu ngày 07/10/2026. Thông số của một dòng van chỉ áp dụng đúng model, cấu hình và phiên bản tài liệu được dẫn.
- AVK — hướng dẫn kiểm nhận, bảo quản và lắp đặt; bản L/2020, áp dụng theo phạm vi dòng van trong tài liệu
- Shinyi — ví dụ hồ sơ nhận dạng và kích thước theo model
Chuẩn bị yêu cầu mua hàng
Xem 10 thông tin cần chốt trước khi chọn van cổng hoặc mở danh mục van cổng để chọn nhánh phù hợp. Khi gửi yêu cầu, kèm ảnh nhãn, điều kiện làm việc và thông tin lắp đặt; phần chưa xác định nên ghi rõ để được kiểm tra trước khi báo giá.
